Einschreibung als Doktorand:in an der Universität Heidelberg
Nachdem Sie von der Fakultät die Annahme als Doktorand*in erhalten haben, müssen Sie sich an der Universität als Doktorand*in einschreiben. Dies ist ein verpflichtender, zweistufiger Prozess:
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Bewerbung als Doktorand*in
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Einschreibung (Immatrikulation)
Der Doktorand*innenstatus verleiht Ihnen bestimmte Rechte bei der Vertretung auf Fakultäts- und Universitätsebene und kann zu Vergünstigungen bei der Beförderung und der Gesundheitsversorgung führen. Die Immatrikulation ist nur semesterweise möglich und mit einer geringen Verwaltungsgebühr verbunden. Wenn Sie während Ihrer Promotion mit einem Arbeitsvertrag von mindestens 50 % an der Universität Heidelberg beschäftigt sind, können Sie eine Befreiung von der Immatrikulationspflicht beantragen.
Die Einzelheiten der Bewerbung und Immatrikulation hängen von Ihrem Aufenthaltsstatus und einer Reihe weiterer Faktoren ab. Ausführliche Erläuterungen und alle erforderlichen Formulare und Dokumente finden Sie auf der allgemeinen Website der Universität zur Einschreibung in ein Promotionsprogramm. Das Promotionsbüro stellt nur die Dokumente zur Verfügung, die sich auf die Annahme als Doktorand*in an der Fakultät beziehen.
Beachten Sie auch, dass die Einschreibung, wie alle anderen Schritte zur Promotion in Heidelberg, in der Online-Promotionsakte heiDOCS erfasst werden muss.
Typische Anmeldeunterlagen
- Fotokopie der Annahme als Doktorand*in an der Fakultät
- Beglaubigte Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung (z. B. Abitur)
- Beglaubigte Kopie Ihres Abschlusszeugnisses
- Umfassende Exmatrikulationsbescheinigung(en) mit Angabe des Studiengangs und der Studiendauer
- Formular: Zulassung und Immatrikulation an der Universität Heidelberg, ausgefüllt und unterschrieben, im Original
- Formular Annahme als Doktorand*in, unterschrieben vom Dekanat
- Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
- Passfoto
- Versicherungsnachweis
- Ausgefülltes und unterschriebenes SEPA-Mandat für den Semesterbeitrag